Informativa privacy
Versione del 09/11/2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito evovolt.it e il Servizio EvoVolt è Evo Sistemi di Cirone Simone, Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG), partita IVA 02949240549, email info@evosistemi.com, PEC secure@pec.evosistemi.com, telefono +39 366 202 5885. Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci a questi recapiti.
Evo Sistemi è titolare per i dati che servono a gestire il sito, il tuo account, il contratto, la fatturazione e la sicurezza del Servizio. Per i dati che inserisci nel gestionale nell'ambito della tua attività (i tuoi clienti, i loro impianti, i tuoi collaboratori) Evo Sistemi è invece responsabile del trattamento per tuo conto: vale l'Accordo sul trattamento dei dati (punto 7).
2. Quali dati trattiamo
| Quando | Dati |
|---|---|
| Navighi sul sito | Dati tecnici della connessione (indirizzo IP, pagina richiesta, data e ora, tipo di browser) registrati nei log del server per sicurezza e funzionamento. Nessun cookie di tracciamento (vedi la Cookie policy). |
| Ci scrivi dal modulo contatti | Nome, email o telefono, il messaggio, l'indirizzo IP da cui lo invii. |
| Ti iscrivi alla prova | Nome della ditta, nome e cognome, email, telefono, partita IVA, il nome scelto per l'indirizzo riservato, la password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), data, ora e IP dell'iscrizione e dell'accettazione dei testi legali. |
| Usi il gestionale | I dati che inserisci; i log di accesso e delle operazioni di sicurezza (accessi riusciti e falliti, cambi di password, azioni negate); i dati tecnici delle richieste. |
| Attivi l'abbonamento | Durata scelta, importo, modo di pagamento, riferimento della transazione comunicato da PayPal o Stripe, dati di fatturazione. Non vediamo e non conserviamo mai i dati della tua carta: li tratta solo il circuito di pagamento. |
| Ricevi le nostre email | Indirizzo email, oggetto e data delle email di servizio (benvenuto, scadenze, pagamenti). |
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornirti il Servizio: iscrizione, accesso, funzionamento del gestionale, assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire i pagamenti ed emettere le fatture | Esecuzione del contratto e obblighi di legge fiscali (art. 6.1.b e 6.1.c) |
| Mandarti le email di servizio: benvenuto, avvisi di scadenza, conferme di pagamento, comunicazioni sul contratto | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Rispondere alle tue richieste dal modulo contatti | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) |
| Sicurezza del Servizio: prevenire accessi abusivi, abusi, frodi; log di sicurezza | Legittimo interesse a proteggere il Servizio e gli iscritti (art. 6.1.f) |
| Far valere o difendere diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Comunicazioni commerciali su novità e offerte di EvoVolt | Solo con il tuo consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a); non ne mandiamo senza |
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di iscrizione è necessario per usare il Servizio: senza, non possiamo creare il tuo account. Non facciamo profilazione né decisioni automatizzate che producano effetti giuridici su di te.
4. A chi li comunichiamo
I dati sono trattati dal titolare e da persone da lui autorizzate. Per far funzionare il Servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per conto nostro, nominati responsabili del trattamento:
| Fornitore | Cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| OVH SAS | Server e hosting del sito, del Servizio e delle copie di sicurezza | Francia (Unione europea) |
| Google Ireland Limited (Gmail) | Invio delle email automatiche (benvenuto, avvisi di scadenza, conferme, avvisi di sola lettura e cancellazione) | Irlanda (UE), con possibili trasferimenti negli Stati Uniti (punto 5) |
| Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) | Casella info@evosistemi.com: le tue richieste e le nostre risposte | Irlanda (UE), con possibili trasferimenti fuori dall'UE (punto 5) |
| Aruba S.p.A. e Aruba Business S.r.l. | Dominio evovolt.it e posta elettronica certificata (PEC) | Italia |
| Fatture in Cloud (TeamSystem S.p.A.) | Emissione e conservazione delle fatture elettroniche dell'abbonamento | Italia |
Trattano i dati come titolari autonomi, secondo le loro informative: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Lussemburgo) per i pagamenti con PayPal e Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) per i pagamenti con carta. Quando apri il gestionale, il tuo browser scarica i caratteri tipografici da Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Slovenia, UE), che riceve l'indirizzo IP del browser come ogni sito che serve un file; non usa cookie. Il sito evovolt.it invece usa caratteri serviti dai nostri server.
Possiamo inoltre comunicare i dati a consulenti (commercialista, legale) vincolati alla riservatezza e alle autorità quando la legge lo impone. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità loro.
5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Server, base dati e copie di sicurezza del Servizio restano nell'Unione europea. Google e Microsoft, per la posta, e PayPal e Stripe, per i pagamenti, possono trattare dati anche fuori dall'UE, in particolare negli Stati Uniti, sulla base delle garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza UE-USA per le società certificate e clausole contrattuali standard), come descritto nelle loro informative.
6. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Dati dell'account e del gestionale | Per tutta la durata del contratto; poi 30 giorni di sola lettura (abbonamento non rinnovato o servizio concluso dopo una disdetta) per permetterti di riattivare o scaricare i dati; poi cancellati, sempre dopo una email di preavviso almeno 7 giorni prima. |
| Dati di fatturazione e pagamenti | 10 anni dalla fattura, per obbligo di legge. |
| Accettazione dei testi legali | Per la durata del contratto e per i 10 anni successivi, per poter dimostrare l'accordo. |
| Richieste dal modulo contatti | 12 mesi dalla risposta. |
| Log tecnici e di sicurezza | I log del server web ruotano per dimensione: si tengono gli ultimi dieci file da 10 MB, i più vecchi si cancellano da soli. I log dell'applicazione si tengono 14 giorni. Il registro di sicurezza del gestionale (accessi e operazioni di sicurezza) resta con i dati dell'azienda e si cancella con loro; i tentativi di accesso non riusciti che non riguardano un'azienda oggi non hanno una scadenza automatica. Più a lungo solo se serve per indagare su un incidente. |
| Copie di sicurezza | Una copia ogni notte. Sul server restano di norma quattro settimane e sullo spazio di copia di OVH una settimana, poi vengono sovrascritte; sull'archivio di Evo Sistemi in Italia oggi non hanno una scadenza automatica. Sono ad accesso riservato e usate solo per ripristinare il Servizio. Per questo la cancellazione dal gestionale non elimina subito i dati dalle copie già fatte, e dall'archivio in Italia oggi non li elimina in automatico. |
7. I dati dei tuoi clienti
I dati dei tuoi clienti, dei loro impianti (compresi interventi, misure, firme sui rapportini e dichiarazioni di conformità), dei tuoi collaboratori e di chiunque tu inserisca nel gestionale sono trattati da te come titolare e da Evo Sistemi solo come responsabile del trattamento per tuo conto, secondo l'Accordo sul trattamento dei dati che accetti all'iscrizione. Questa informativa non riguarda quei dati: sei tu a dover informare i tuoi clienti. Le persone che chiedono un sopralluogo, un intervento o un preventivo dalla tua pagina pubblica mandano i dati a te.
8. I tuoi diritti
Hai il diritto di chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse; puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetto sui trattamenti già fatti. Dal gestionale («I tuoi dati») puoi esportare da solo tutti i tuoi dati, anche in sola lettura. Per esercitare i diritti scrivi a info@evosistemi.com: rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento violi la legge puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Sicurezza
Il Servizio usa connessioni cifrate (HTTPS), password conservate in forma non reversibile, verifica in due passaggi facoltativa, limiti ai tentativi di accesso, separazione dei dati tra le aziende iscritte con controlli automatici, registro delle operazioni di sicurezza, copie di sicurezza giornaliere e aggiornamenti regolari dei sistemi. In caso di violazione dei tuoi dati la notifichiamo al Garante quando la legge lo richiede, se possibile entro 72 ore da quando ne abbiamo conoscenza, e se c'è un rischio elevato per te ti informiamo senza ingiustificato ritardo.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per nuove funzioni o nuovi fornitori. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la sua data; se le modifiche sono rilevanti te le comunichiamo per email.