EvoVolt · Evo Sistemi

Condizioni del servizio

Versione del 09/11/2026

1. Chi siamo e cosa regolano queste condizioni

EvoVolt è un servizio software in abbonamento («il Servizio») fornito da Evo Sistemi di Cirone Simone, ditta individuale con sede in Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG), Italia, partita IVA 02949240549, email info@evosistemi.com, PEC secure@pec.evosistemi.com, telefono +39 366 202 5885 («Evo Sistemi», «noi»). Il Servizio è un gestionale per elettricisti e piccole imprese installatrici di impianti, usabile dal telefono e dal computer all'indirizzo evovolt.it e dai suoi sottodomini.

Queste condizioni regolano il rapporto tra Evo Sistemi e chi si iscrive al Servizio («tu», «l'Iscritto»). Accettandole all'iscrizione concludi un contratto con noi. Conserviamo la versione accettata, la data, l'ora e l'indirizzo IP dell'accettazione.

2. Chi può usare EvoVolt

EvoVolt è riservato a professionisti e imprese (elettricisti e piccole imprese installatrici: impianti elettrici, fotovoltaico, wallbox, domotica, allarmi, antenne, automazioni) e si usa nell'ambito della propria attività. Non è destinato ai consumatori. Iscrivendoti dichiari di avere almeno 18 anni, di agire per conto della ditta o dell'impresa indicata, con il potere di impegnarla, e di essere titolare di partita IVA (o di aprirla prima di attivare l'abbonamento, perché la fattura è intestata alla ditta).

3. La prova gratuita

All'iscrizione hai 14 giorni di prova gratuita con tutte le funzioni, senza inserire alcuna carta di credito e senza alcun obbligo di acquisto. La prova è una sola per ditta. Durante la prova puoi inserire dati veri: se poi attivi l'abbonamento li ritrovi tutti.

Alla fine della prova non ti addebitiamo nulla. Se non attivi l'abbonamento, dal giorno dopo EvoVolt passa in sola lettura per 30 giorni e poi i dati vengono cancellati, come ai punti 5 e 7 (per la prova non c'è il periodo di sollecito, perché non c'è un canone da pagare).

4. Abbonamento, prezzi e pagamento

L'abbonamento si compra dalla pagina «Attiva EvoVolt» scegliendo per quanti mesi. I prezzi in vigore, IVA esclusa, sono:

Durata	Prezzo
1 mese	29,00 €
6 mesi	149,00 €
12 mesi	249,00 €
Ogni operatore oltre al titolare	20,00 € al mese

Il prezzo si paga in anticipo, in un'unica soluzione, con PayPal, carta di credito o debito (tramite Stripe) oppure bonifico bancario. Con PayPal e carta l'attivazione è immediata; con il bonifico l'abbonamento parte quando il bonifico risulta accreditato. I dati della carta sono trattati esclusivamente da PayPal o Stripe: Evo Sistemi non li vede e non li conserva. Non ci sono costi di attivazione, commissioni sui lavori né penali di uscita.

L'abbonamento dura i mesi acquistati, a partire dal giorno dell'attivazione o, se un periodo (o la prova) è ancora in corso, dal giorno successivo alla sua fine. Non c'è alcun rinnovo automatico e nessun obbligo di rinnovo: prima della scadenza ti avvisiamo per email (7 giorni prima e il giorno prima) e puoi acquistare un nuovo periodo quando vuoi.

Per ogni pagamento emettiamo fattura elettronica intestata ai dati che ci hai fornito (ragione sociale, partita IVA, indirizzo): sei responsabile della loro correttezza e puoi aggiornarli nelle impostazioni dell'azienda. I prezzi possono cambiare: un cambiamento vale solo per gli acquisti successivi alla sua pubblicazione sul sito e non tocca mai un periodo già pagato.

5. Rinnovo mancato: sollecito e sola lettura

Il Servizio resta pienamente attivo finché il periodo è pagato. Se il periodo pagato finisce senza un nuovo pagamento:

Quando	Cosa succede
Dal giorno dopo la scadenza, per 7 giorni	Ricevi un sollecito per email con la data entro cui rinnovare. Lavori come sempre; in cima al gestionale vedi l'avviso con la data.
Dall'8° giorno dopo la scadenza	EvoVolt passa in sola lettura: entri, consulti tutto, apri i documenti e scarichi i tuoi dati, ma non puoi salvare modifiche. La pagina pubblica resta visibile ma non riceve richieste, e i tuoi clienti non possono più rispondere ai preventivi né firmare i rapportini dai link. Ricevi una email con la data prevista della cancellazione. Durante la sola lettura il canone non matura.
30 giorni dopo l'inizio della sola lettura	I dati vengono cancellati, con le regole del punto 7.

Per riattivare basta pagare un nuovo periodo da «Attiva EvoVolt», anche durante la sola lettura e finché i dati non sono stati cancellati: il servizio riparte subito con tutti i dati. Se paghi durante il sollecito, il nuovo periodo parte dal giorno dopo la vecchia scadenza; se paghi durante la sola lettura, il nuovo periodo comprende anche i 7 giorni di sollecito in cui hai lavorato (quindi finisce 7 giorni prima rispetto a un periodo che parte oggi), ma non i giorni di sola lettura, che non si pagano.

6. Disdetta

Non ci sono vincoli di durata e non c'è rinnovo automatico: per disdire basta non rinnovare. Se vuoi, puoi anche comunicarci per iscritto (PEC a secure@pec.evosistemi.com o email a info@evosistemi.com) che non intendi rinnovare: ti confermiamo per email la data di fine del servizio. In questo caso, alla scadenza EvoVolt passa direttamente in sola lettura, senza i 7 giorni di sollecito.

In ogni caso il Servizio resta pienamente attivo fino alla fine del periodo già pagato (o della prova). Il periodo pagato in anticipo è un prezzo fisso per quella durata: la parte non usata non si rimborsa, salvo i casi dei punti 6 dell'Accordo sul trattamento dei dati, 17 e 18. Non ci sono penali né costi di uscita.

Dopo la fine del servizio per disdetta EvoVolt resta in sola lettura per 30 giorni, così puoi scaricare i tuoi dati; poi i dati vengono cancellati con le regole del punto 7. Se cambi idea prima della fine, scrivici e la disdetta si annulla; un nuovo pagamento dopo la fine del servizio riattiva EvoVolt da quel giorno.

7. Cancellazione dei dati

30 giorni dopo l'inizio della sola lettura (per rinnovo mancato o dopo la disdetta) cancelliamo in modo definitivo dai sistemi in uso i dati dell'azienda: clienti, impianti, interventi, preventivi, dichiarazioni, foto, documenti, utenti e accessi. Vale anche quando finisce la prova gratuita. In ogni caso non cancelliamo niente prima che siano passati 7 giorni dall'invio dell'email di preavviso, che indica la data esatta: se il preavviso parte in ritardo, anche la cancellazione si sposta in avanti. Dopo la cancellazione ti mandiamo una email di conferma.

Restano solo i dati che dobbiamo conservare per legge (ad esempio le fatture dell'abbonamento) e le copie di sicurezza (punto 13): sul server e sullo spazio di copia di OVH vengono sovrascritte entro poche settimane, mentre sull'archivio di Evo Sistemi in Italia oggi non hanno una scadenza automatica, quindi la cancellazione dal gestionale non le elimina subito. Puoi chiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento scrivendoci.

8. Account, accessi e operatori

L'account del titolare è personale. Sei responsabile di tenere riservata la password, di sceglierla robusta e di comunicarci subito qualsiasi uso non autorizzato. Puoi attivare la verifica in due passaggi dalle impostazioni del tuo profilo.

Puoi aggiungere operatori (collaboratori della tua ditta) nei limiti del numero compreso nell'abbonamento. Ogni operatore ha le proprie credenziali e vede solo ciò che gli consenti con i profili di accesso. Rispondi di quanto fatto nel Servizio dagli operatori che hai abilitato.

9. Uso corretto del servizio

Ti impegni a usare EvoVolt nel rispetto della legge e di queste condizioni, e in particolare a non: inserire dati di cui non hai il diritto di disporre; tentare di accedere ad account o dati di altri iscritti; sottoporre il Servizio a carichi anomali o a prove di sicurezza non concordate; copiare, rivendere o cedere a terzi l'accesso al Servizio; usare la pagina pubblica per contenuti illeciti, ingannevoli o offensivi. In caso di violazione possiamo sospendere l'account come previsto al punto 17.

10. Indirizzo riservato e pagina pubblica

All'iscrizione scegli un nome che diventa il tuo indirizzo riservato nome.evovolt.it. Il nome non deve violare diritti altrui (marchi, nomi di persone o imprese) e alcuni nomi sono riservati. Il nome è tuo finché i dati dell'azienda esistono; non è un dominio registrato a tuo nome e non può essere trasferito.

La pagina pubblica, quando la attivi, mostra ai tuoi clienti le informazioni che decidi tu (chi sei, i servizi, le zone, le foto che hai il diritto di pubblicare, gli orari) e consente loro di chiederti un sopralluogo, un intervento o un preventivo. Sei responsabile dei contenuti che pubblichi.

11. I tuoi dati e i dati dei tuoi clienti

I dati che ci dai per l'iscrizione e per la fatturazione li trattiamo come titolari, secondo l'Informativa privacy. I dati dei tuoi clienti e dei tuoi collaboratori che inserisci nel gestionale restano tuoi: tu ne sei il titolare del trattamento e noi li trattiamo per conto tuo come responsabili, secondo l'Accordo sul trattamento dei dati che accetti all'iscrizione. Non li vendiamo e non li usiamo per finalità nostre; per far funzionare il Servizio ci avvaliamo solo dei fornitori indicati nell'Accordo.

In qualsiasi momento, anche in sola lettura e fino alla cancellazione, dalla pagina «I tuoi dati» del gestionale scarichi un archivio ZIP con un file CSV per ogni tabella dell'azienda (clienti, impianti, interventi con materiali, misure e firme, preventivi con le righe, dichiarazioni, incassi, scadenze e il resto) e le foto degli interventi e delle richieste. Password e codici segreti non vengono mai esportati. I PDF (dichiarazioni, verbali, rapportini, libretti) si scaricano dalle rispettive pagine.

12. Disponibilità del servizio (SLA 95%)

Garantiamo che il gestionale sia disponibile almeno il 95% del tempo in ogni mese solare, calcolato sulle 24 ore di tutti i giorni del mese: minuti del mese meno minuti di non disponibilità, divisi per i minuti del mese. In un mese di 30 giorni il 95% corrisponde a un massimo di 36 ore di non disponibilità conteggiate: è una soglia di garanzia, non un fermo previsto. Un guasto dell'infrastruttura di hosting che usiamo (OVH) rientra nel calcolo. Non si contano:

• le manutenzioni programmate, annunciate in anticipo e fatte di norma di notte;
• i problemi della tua connessione a internet o dei tuoi dispositivi;
• i disservizi di servizi di terzi esterni al gestionale (circuiti di pagamento, la tua posta, i servizi di mappe e meteo), limitatamente alla funzione che ne dipende: se per colpa loro il gestionale non si apre, il tempo si conta;
• la sola lettura per rinnovo mancato, la sospensione per violazioni e i casi di forza maggiore.

Se in un mese la disponibilità scende sotto il 95%, ti riconosciamo 3 giorni di proroga gratuita dell'abbonamento (o della prova), senza bisogno di richiesta: li aggiungiamo alla tua scadenza e lo vedi nella pagina «Attiva EvoVolt». Si applica una volta per ogni mese sotto soglia. Resta fermo quanto previsto dalla legge in caso di dolo o colpa grave.

13. Copie di sicurezza e ripristino

I dati stanno su server in Europa (OVH, Francia). Ogni notte facciamo una copia di sicurezza di dati e file, conservata anche fuori dal server: sul server resta di norma quattro settimane e sullo spazio di copia di OVH una settimana, poi viene sovrascritta; sull'archivio di Evo Sistemi in Italia oggi non ha una scadenza automatica. Le copie sono ad accesso riservato e usate solo per ripristinare il Servizio.

In caso di guasto, errore o altro problema che renda necessario un ripristino, i dati vengono ripristinati alla data dell'ultima copia utile e funzionante: di norma quella della notte precedente; se non fosse utilizzabile, la precedente integra. Le informazioni inserite dopo quella copia possono andare perse e vanno reinserite. Non è previsto un tempo massimo garantito per il ripristino. Le copie tutelano il Servizio: non sostituiscono la conservazione dei documenti che la legge mette a tuo carico (ad esempio le dichiarazioni di conformità consegnate).

Ogni azienda iscritta ha i propri dati separati da quelli delle altre, a livello di applicazione e di controlli automatici.

14. Assistenza

L'assistenza è compresa nell'abbonamento e si chiede dal pulsante «Assistenza» del gestionale o per email a info@evosistemi.com nei giorni lavorativi. Rispondiamo di norma entro un giorno lavorativo: è il tempo della prima risposta, non della soluzione del problema. L'assistenza riguarda il funzionamento del Servizio, non la consulenza fiscale, legale o tecnico-normativa (norme CEI, DM 37/08, dichiarazioni di conformità).

15. Proprietà del software

Il software, il marchio EvoVolt, la grafica e i testi del Servizio sono di Evo Sistemi o dei suoi fornitori. L'abbonamento ti dà il diritto di usare il Servizio per la tua attività, non ti trasferisce alcun diritto sul software. I dati che inserisci restano tuoi.

16. Responsabilità

EvoVolt è uno strumento di lavoro: le decisioni, i documenti che emetti (dichiarazioni di conformità, verbali delle misure, rapportini, preventivi), i calcoli che confermi e gli adempimenti (fiscali, normativi, di sicurezza) restano a tuo carico e vanno sempre verificati da te o dal tuo consulente. Nei limiti consentiti dalla legge, Evo Sistemi non risponde dei danni indiretti (mancato guadagno, perdita di clienti) e la sua responsabilità complessiva verso di te è limitata a quanto hai pagato per il Servizio nei dodici mesi precedenti il fatto; per la non disponibilità il rimedio è la proroga del punto 12. Queste limitazioni non valgono per il dolo, la colpa grave e per i casi in cui la legge non le consente, e regolano solo il rapporto tra te ed Evo Sistemi: non limitano i diritti dei tuoi clienti previsti dal GDPR.

17. Sospensione per violazioni e fine del servizio

Possiamo sospendere l'account, avvisandoti per email con il motivo e, quando possibile, con quello che serve per rimediare, in caso di violazione del punto 9, di uso che mette a rischio la sicurezza del Servizio o degli altri iscritti, o di richiesta dell'autorità. In questo caso l'accesso e la pagina pubblica si fermano e i dati restano intatti; se la violazione non viene risolta entro 15 giorni possiamo chiudere il contratto, e ti comunichiamo per email come avere i tuoi dati (te li esportiamo noi se l'accesso deve restare chiuso) e la data della cancellazione, che segue le regole del punto 7. In caso di chiusura per violazione, i periodi pagati non sono rimborsati.

Possiamo cessare il Servizio nel suo complesso con un preavviso di almeno 90 giorni: in quel caso rimborsiamo la parte di abbonamento non goduta e ti diamo il tempo di esportare i dati.

18. Modifiche del servizio e di queste condizioni

Il Servizio evolve: aggiungiamo funzioni e ne miglioriamo altre; le novità sono elencate dentro il gestionale. Possiamo modificare queste condizioni avvisandoti per email almeno 30 giorni prima; se non sei d'accordo puoi disdire prima dell'entrata in vigore e ti rimborsiamo la parte di abbonamento non goduta. Continuare a usare il Servizio dopo quella data vale come accettazione; entrare solo per consultare o scaricare i tuoi dati non vale come accettazione.

19. Legge applicabile e foro

Queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Tribunale di Perugia. Per le comunicazioni ufficiali usiamo l'email che hai indicato all'iscrizione; tu puoi scriverci a info@evosistemi.com o alla PEC secure@pec.evosistemi.com.

20. Clausole approvate specificamente

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, all'iscrizione approvi in modo specifico, con una spunta separata, queste clausole: 5 (sollecito, sola lettura e riattivazione), 6 (disdetta senza rimborso della parte non usata), 7 (cancellazione dei dati), 12 (disponibilità, esclusioni dal calcolo e proroga come rimedio), 13 (ripristino all'ultima copia utile), 16 (limitazioni di responsabilità), 17 (sospensione per violazioni e cessazione del Servizio con preavviso), 18 (modifiche delle condizioni) e 19 (foro esclusivo di Perugia).